Künstler-Booking : worauf sollte man bei der Zielgruppenanalyse achten?

Künstler-Booking : Die Zielgruppenanalyse

Künstler-Booking – worauf muss ich achten beim der Künstlervermittlung im Gala & Corporate Bereich bzw. worauf man beim Künstler Booking generell achten sollte:
Thema : Die Zielguppenanalyse bei Veranstaltungen

Banchenmagazin Event Partner präsentiert Künstler-Booking Profi Tipps – vom Talent Buyer & Artist Relations Manager Stefan Lohmann

Live Entertainment Experte Stefan Lohmann im Event Partner Interview

Künstlervermittlung – worauf muss ich achten bei der Zielgruppenanalyse?

Künstler-Booking Profi Tipps vom Artist Relations Manager und Experten für Live Entertainment Stefan Lohmann

Künstler-Booking Worauf muss ich achten? Es klingt banal und das ist es im Prinzip auch, denn es wird nicht einmal ein kompliziertes Analyse Tool benötigt und auch keine spezialisierte Agentur. In der Regel wissen die Firmen ganz genau wen Sie einladen und warum und wen nicht. Aber häufig werden aus den vorhandenen Informationen (Altersstruktur, internationales – nationales oder regionales Publikum, welche Branche, welche Branchen Events werden typischerweise besucht, …) keine Rückschlüsse und Entscheidungen bzgl. der Programmauswahl getroffen.

Künstler-Booking Profi Tipps – Zielgruppe benennen können

Wenn man die Zielgruppe kennt und versteht, lassen sich daraus viele Informationen für die Organisation der Veranstaltung und des Bühnenprogramms ableiten. Es gibt wirklich ausreichend Möglichkeiten, um die Zielgruppe zu analysieren und besser zu verstehen, um daraus Informationen für das Entertainment Programm abzuleiten.

Einfaches Beispiel: Wenn die Gäste grundsätzlich ein hohes Redebedürfnis haben und sich selten sehen. Wenn es in der Regel viel zu besprechen gibt und Live Entertainment eher nervt – dann würde ich das Live Entertainment reduzieren oder sogar einfach weglassen! Und stattdessen auf passende Hintergrundmusik setzen. Oder auf kurze Show Highlights setzen, die in einem schönen Ambiente die Gesprächskultur eher fördern und nicht verhindern. Veranstalter sollten sich die Frage beantworten, welche Ziele man mit der Veranstaltung erreichen will und welches Image man transportieren möchte. Daraus ergeben sich die Antworten für die Entertainment Auswahl. Sei es für das Welcome Entertainment oder i Bezug auf den Stargast.

Für Kongresse und Meetings sollte man – wenn überhaupt – das Live Entertainment sehr gezielt, extrem kurzweilig und mit hohem Überraschungseffekt auswählen. Idealerweise regt das Live Entertainment zu weiteren Gesprächen an. Das Welcome Entertainment kann das Thema der Veranstaltung aufgreifen und die Gäste darauf einstimmen.

Künstlervermittlung – Grundsätzliches

Es geht bei der Zielgruppen Analyse nicht um das Ausspionieren der Gäste, sondern darum ein Entertainment Programm zu bieten, was die Vorlieben einer Personengruppe aufgreift, um zum Beispiel einen Stargast zu präsentieren, der es schafft das Publikum nachhaltig zu begeistern und in Erinnerung zu bleiben, weil der Künstler thematisch wirklich passt und auch zur Firma passt. Die Informationen der Analyse helfen auch bei der Erstellung eines Live Entertainment Konzeptes, das speziell für die Zielgruppe erstellt wird und damit viele Möglichkeiten bietet die Marketingbotschaften der Firma zu integrieren.

Wenn man eine grobe Vorstellung von den Gästen hat und wenn man die Marketing Ziele, wie in Tipp 1 beschrieben, festgelegt hat, dann sollte man als nächstes das Budget für das Live Entertainment Programm festlegen.

Was man beim Künstlerbooking beachten sollte

1. Ziele der Veranstaltung festlegen – Marketingziele

2. Zielgruppenanalyse erstellen

3. Budget für Live Entertainment festlegen

4. Auswahl der Künstler – Mit Live Entertainment zur Kultmarke

5. Nutzung des Live Entertainments (Videos, Fotos, Interviews) für die PR und Online-Marketing Strategie

Event Partner Interview mit dem Experten für Live Entertainment Stefan Lohmann.

Stefan Lohmann Künstler-Booking Künstlervemittlung Profi Tipps Zielgruppenanalyse

Im Event Partner Magazin (Dezember/ Januar Ausgabe) wurde Live Entertainment Experte Stefan Lohmann zu dem Thema Künstlervermittlung befragt:

Stefan Lohmann, Talent Buyer und Booking Agent aus Hamburg: „Meiner Meinung nach stellt sich immer zuerst die Frage, was will ich eigentlich mit der Veranstaltung und dem Live Entertainment bezwecken. Wen will ich erreichen und was will ich bei der Zielgruppe erreichen? Aus der Zielgruppen Analyse ergibt sich auch die Wahl welche Künstler passen könnten. Erst wenn geklärt was man will und welches Budget man für Live-Entertainment investieren kann und welche Art von Künstlern in Frage kommen – erst dann beginnt die Kontaktaufnahme mit den Künstler bzw. deren Vertretern.

Vorteile bekanner Stars und Shows: positiver Imagetransfer, höheres MedienInteresse und damit größere Reichweite und die langanhaltende Erinnerung an ein einzigartiges und emotionales Erlebnis.

Allerdings funktioniert das wiederum auch nur, wenn man die gesamte Veranstaltung inszeniert und sich nicht auf den Star allein verlässt. Zudem muss der Star zum Unternehmen und zu den gesetzten Zielen passen. Das Veranstaltungsziel muss den Künstler bestimmen, nicht das Budget und nicht der persönliche Geschmack.

Ein Star macht keine Veranstaltung. Egal welchen Künstler oder welches Live Entertainment man auswählt. Es ist ganz wichtig, dass das Entertainment in die Gesamtveranstaltung sinnvoll eingebettet wird und das Publikum zum emotionalen Höhepunkt der Veranstaltung geführt wird.“

Worauf man beim Künstler-Booking achten sollte:

Ziele der Veranstaltung festlegen – Marketingziele
Zielgruppenanalyse
Budget für Live Entertainment festlegen
Künstlerauswahl – Mit dem passenden Live Entertainment Konzept zur Kultmarke
Nutzung des Live Entertainments (Videos, Fotos, Interviews) für die PR und Online-Marketing

Vielen Dank an Hans-Eberhard Kothe von EMP ebi media produktions GmbH für das Kurzinterview im Event Partner Magazin.