Stars buchen Preise und Künstlergagen

Worauf man beim Stars buchen achten sollte:

Thema Budget für Künstlergagen

Worauf man beim Gala & Corporate Booking bzw. Künstler Booking achten sollte.

Stars buchen – Preise und Künstlergagen. Nachdem im ersten Schritt die Marketingziele festlegt wurden und anschließenden die Zielgruppe analysiert wurde, wird im 3. Schritt das Budget für das Live Entertainment festgelegt. Leider wird bei Firmenveranstaltungen das Budget für das Live Entertainment oftmals nicht wirklich festgelegt, sondern es wird die Summe genommen, die vom Gesamtbudget übrig bleibt. Das ist ein strategischer und planerischer Fehler, der zu viel Unmut und Unverständnis bei den Künstlern, Stars und shows führt, wenn aufgrund von geänderten Budgetrahmen eine Absage erteilt wird. Es wirkt sehr unprofessionel auf die Managements und Stars.

Fester Budgetrahmen für Gagen der Stars

Ohne einen festen Budgetrahmen lassen sich aufeinander abgestimmte Live Entertainment Konzepte schwer umsetzen und die Marketingziele nicht optimal erreichen. Normalerweise steht die Erreichung der Marketingziele an oberster Stelle einer Marke und ein entsprechend hohes Budget wird für Werbung, Reichweite, CI, Image etc. bereitgestellt. Merkwürdigerweise ist das im Bereich der Veranstaltungsplanung und Auswahl der Künstler nicht unbedingt immer so. Man sollte dabei nie vergessen, dass das Live Entertainment bzw. die Künstler das emotionale Bindeglied zwischen Marke und Publikum sind.

Die Auswahl des wirklich passenden Künstlers ist entscheidend

Die Möglichkeiten und die nachhaltige Wirkung von dem wirklich passenden Live Entertainment, werden unterschätzt und deshalb vielleicht nicht genug wertgeschätzt. Nicht der persönliche Musikgeschmack und auch nicht die finanziellen Möglichkeiten sollten über die Auswahl des Künstler bzw des Live Entertainments entscheiden. Sondern die Ziele der Veranstaltung sollten die Grundlage für die Künstlerauswahl sein.

Imageschaden einer gesamten Branche

Das Fehlen eines festen Budgetrahmens verleitet dazu das Budget immer wieder zu senken, weil an anderer Stelle die Kosten gestiegen sind. Es wird dabei aber vollkommen ausgeblendet, was dieses Verhalten „Entschuldigung, aber das Budget wurde leider wieder gekürzt“ dauerhaft für einen Imageschaden für die gesamte Branche verursacht. Auch Pitches und die Kontaktaufnahme zu Künstlern und Managern durch unerfahrenes Personal führen zu den sogenannte „Strafzahlungen“ von den Managements für die gesamte Firmenevent Branche.

Marketingziele vs. Künstler Budget

Um die Marketingziele zu erreichen ist die Höhe des Budget weniger ausschlaggebend als man vielleicht denkt. Nicht das Budget bzw. der Bekanntheitsgrad des Künstlers allein sorgt für Reichweite und zahlt auf das Image der Marke ein. Das wirklich passende Live Entertainment zu buchen und die perfekte Inszenierung der gesamten Veranstaltung – offline und online – ist dabei viel entscheidender.

Stars buchen Preise und Künstlergagen

Wer Stars buchen Preis und Künstlergagen ermitteln will sollte ein wissen. Nichts ist älter als die Gage von gestern. Deshalb lässt sich Künstlerbooking auch nicht in Datenbanken pressen oder automatisieren. Die Preise und Gagen der Künstler sind von vielen Faktoren Abhängig. Unter anderem von der aktuellen Nachfrage. Aber auch die Promotionphase eines neuen Album kann eine Rolle spielen. Auch die Art der Veranstaltung kann Einfluss auf die Gage haben – ob Produktpräsentation, Konzert, Gala oder Aftershowparty… das macht für einige Künstler einen großen unterschied in der Preisgestaltung. Auch das Image der Firma kann dabei eine Rolle spielen. Künstler lieben Marken, aber eben nicht jede Marke. Deshalb sind Gagenliste, die im Internet immer mal wieder kursieren, nicht nur mit Vorsicht zu genießen, sondern absolut nutzlos, weil Sie direkt nach dem erscheinen veraltet sind. Das Live Entertainment Business verändert sich rasend schnell. Und der Spruch stimmt: Nixhts ist älter als die Gage von gestern.

Das Künstler Booking ist People’s Business und immer auch Verhandlungssache

Es gibt im Prinzip keine festen Gagen im Bereich der Stars und Celebrities. Die Gagen unterliegen großen Schwankungen. Je nach aktuellem Erfolg steigen und sinken die Gagen. Zudem ist es von entscheidenen Vorteil, wenn man Erfahrung in dem Bereich hat. Unerfahrenheit lässt den Preis deutlich steigen. Und natürlich sind ein hoher Bekanntheitsgrad in der Branche, Vertrauen und Verlässlichkeit, sowie langjährige Pflege von Kontakten entscheidend für bestmögliche Konditionen. Deshalb ist es sinnvoll die Verhandlung in erfahrene Hände zu geben. Event Partner Magazin Interview mit Live Entertainment Experte Stefan Lohmann zu dem Thema Künstlervermittlung befragt:

Stefan Lohmann, Talent Buyer und Booking Agent aus Hamburg: „Meiner Meinung nach stellt sich immer zuerst die Frage, was will ich eigentlich mit der Veranstaltung und dem Live Entertainment bezwecken. Wen will ich erreichen und was will ich bei der Zielgruppe erreichen? Aus der Zielgruppen Analyse ergibt sich auch die Wahl welche Künstler passen könnten. Erst wenn geklärt was man will und welches Budget man für Live-Entertainment investieren kann und welche Art von Künstlern in Frage kommen – erst dann beginnt die Kontaktaufnahme mit den Künstler bzw. deren Vertretern.

Die ganz großen Stars sind aber eher selten bei Firmenveranstaltungen zu finden. Das geht einher mit meiner Vermutung, dass der positive Imagetransfer, die Reichweite und die Erinnerung an ein besonderes Erlebnis von der Event Branche unterschätzt werden.

Allerdings funktioniert das wiederum auch nur, wenn man die gesamte Veranstaltung inszeniert und sich nicht auf den Star allein verlässt. Zudem muss der Star zum Unternehmen und zu den gesetzten Zielen passen und nicht zum persönlichen Geschmack der Vorstandstochter oder des Eventleiters. Das Veranstaltungsziel muss den Künstler bestimmen, nicht das Budget und nicht der persönliche Geschmack.

Ein Star macht keine Veranstaltung. Egal welchen Künstler oder welches Live Entertainment man auswählt. Es ist ganz wichtig, dass das Entertainment in die Gesamtveranstaltung sinnvoll eingebettet wird und das Publikum zum emotionalen Höhepunkt der Veranstaltung geführt wird.“