Online Meeting-Plattformen wie Zoom, Skype, Teams, BigBlueButton und Google Hangouts erfahren gerade den größten Erfolg seit ihrem Markteintritt. Viele Unternehmen profitieren von der rasanten Weiterentwicklung. Hier finden firmeninterne Meetings statt und viele Firmen, Event-Agenturen und Messen verlagern ihre Events für Kunden und Co. komplett in eine virtuelle Welt. Werden online Events die Zukunft der Eventbranche sein? Und vor welchen Herausforderungen stellt das Eventmanager und Unternehmen in Zukunft? Und was bedeutet das für entsprechende Live Entertainment Konzepte? Haben online Events eine Chance?
Ein Blick in die Zukunft von Live Entertainment Experte Stefan Lohmann
Was sind die Voraussetzungen für Online Events und Live Streaming- Events?
Virtuelle Firmenevents, Live Streaming und Messen benötigen eine gute Infrastruktur, Bandbreite und die entsprechenden technische Voraussetzungen. Spezialist Jens Krause von JKR-EVENTS verrät im Interview, welche konkret erfüllt werden müssen. Außerdem macht er deutlich, was bei unterschiedlichen Online Events zu beachten ist.
Corona-Krise als Chance verstehen – Event-Formate neu denken
Fest steht, dass in den nächsten Monaten keine Live-Veranstaltungen stattfinden. Dies ruft eine große Veränderung in der Eventbranche hervor. Sicherlich für die nächste Zeit, aber auch für die Zukunft nach Corona. Deshalb sollten die Eventbranche und die Werbetreibenden die schnelle Entwicklung im Bereich Online-Events als Chance verstehen. Sie bietet eine Möglichkeit Eventformate komplett neu zu überdenken.
Events neu denken – ein Wettlauf der Kreativität
Die aktuelle Situation ist vergleichbar mit der Anfangszeit bei MTV und Viva. Ein neues Format ist eine Spielwiese. Es bietet die Möglichkeit Neues auszuprobieren und neue Regeln aufzustellen. Alte Sehgewohnheiten zu brechen, mit Innovationen zu überzeugen und damit neue Reichweite zu erzielen. Es ist die Chance der jungen und kreativen Firmen, den alten Hasen die Stirn zu bieten. Es ist ein Wettlauf der Kreativität. Dieser birgt Gelegenheit für Innovationen und einem kompletten Neustart der Eventbranche.
Neue online Räume für Meetings und Messen entwickeln
Wo sind die jungen Wilden der Kreativbranche? Wann kommen Online Spiele Entwickler auf die Idee neue Raumwelten für Online Events zu gestalten? Wann lassen sich Meetingräume im Spiel Fortnite buchen oder im Westernsalon von Red Dead Redemption mieten?
Anstatt zu versuchen Messen ins Internet zu kopieren, sollte die Möglichkeiten der Online Welt genutzt werden. Welche Optionen bestehen, damit sich Meetings und Messen auf ein neues Level heben lassen? Die Kopie des Alten ins Internet kann nur scheitern. Die Eventbranche kann mit den Potenzialen der digitalen Welt Vorteile gegenüber herkömmlichen Events schaffen. Wenn es Fortnite schafft die größten Konzerte der Welt stattfinden zu lassen (12,3 Millionen Zuschauer bei Travis Scott), warum nicht auch Meetings und Events? Die online Gamer Reichweite ist unglaublich groß. Wer diese Zielgruppe anspricht, sollte über Events in diesem Umfeld – in dieser online Welt – nachdenken.
Online Events mit virtuellen Rundgängen ausbauen
Online Events bieten eine Gelegenheit zu virtuellen Rundgängen mit persönlicher Betreuung, um Fragen zu klären und auf Besonderheiten hinzuweisen. Ohne Wartezeiten erklären Unternehmen ihre Produkte und Services zu Kunden und Presse. Es lassen sich Markenwelten losgelöst von Zeit und Raum kreieren. Die Möglichkeiten sind in diesen Räumen unbegrenzt.
Die Zukunft von Online Events, virtuelle Veranstaltungen, Hybrid Events und offline Live Events
Online Events und Hybrid Events bieten nicht nur in Krisenzeiten einen Vorteil gegenüber offline Live-Events. Sie liefern unmittelbare Informationen und Zahlen zu Teilnehmern, bieten Interaktionen in Echtzeit und erhebliche Kosteneinsparungen im Vergleich zu Offline-Events. Reise- und Übernachtungskosten, Catering und Raummiete spielen hier keine Rolle mehr. Außerdem schaffen Online Events eine Zugänglichkeit zu Veranstaltungen, die in der offline Welt nicht machbar wäre. Jedermann kann an jeglichem Event zu jeglicher Tages- und Nachtzeit teilnehmen. Eine online Event-Plattform lässt wesentlich mehr Teilnehmer zu als manches Raumkonzept erlaubt. Die Reichweite lässt sich enorm vergrößern.
Welche Herausforderungen stellen sich bei der Umsetzung von Online Events?
Mit dem Wandel von Live-Events zu Online-Events sind Veranstalter herausgefordert neue Lösungen zu liefern. Solche die wirklich funktionieren und die dem Gast einen spürbaren Mehrwert am Bildschirm geben.
Einige Faktoren lassen sich bei genauer Betrachtung schnell erkennen:
- eine neue Art der Moderation, vielschichtiger und schneller als klassische TV und Event Moderation ist
- neue Art von Videoschnitten und Übergängen
- alte Sehgewohnheiten brechen
- die Menschen am Bildschirm wollen herausgefordert werden
- die Form der Interaktion zu adaptieren, indem sie mehr als als TV bietet und anders als ein Chat agiert
- Möglichkeiten schaffen um direkt Fragen an die Experten zu richten
– andere Art des Entertainments (visuelle Erlebnisse) - spannende Kamerafahrten, um die Zuschauern ein „On-Stage“ und mittendrin Erlebnis zu geben
Um die kürzere Aufmerksamkeitsspanne am Bildschirm zu kompensieren, muss ein Online Event Konzepte mehr begeistern und emotionalisieren als herkömmliche Veranstaltungen.
Jetzt ist eine spannende Zeit für Event Innovationen
Jetzt ist die Zeit, in der Eventplanerinnen und -managerinnen, Firmen und Event Agenturen ein Format komplett neu erfinden können. Relevante Inhalte und Botschaften sind zu kreieren und die digitalen Potenziale zu nutzen. Es geht nicht mehr nur um Zusatzinhalte oder Hybrid Events, sondern um ein eigenständiges digitales Online Event Format. Neu und herausfordernd, Events die spannend sind und neugierig machen.
Auch das Live Entertainment muss sich damit neu erfinden. Moderatoren, Gäste, Keynotespeaker, Künstler, Shows und Stars müssen sich dem neuen Format anpassen. Sie sollten visuell begeistern und auf die Präsentation und Interaktion auf dem Bildschirm vorbereitet sein. Eine Mischung aus TV Show und Online Game mit einer anderen Art von Interaktion der Gäste und Zuschauer muss entstehen. Dabei lassen sich Grenzen sprengen und Kooperationen mit Game Entwicklern bringen spannende Partnerschaften in die Eventbranche.
Online Events sind frech, schnell und innovativ. Sie wollen Spaß machen und gleichzeitig Mehrwert schaffen. Es bieten sich Möglichkeiten zum Aufbau von einem Netzwerk und einer Community. Sie stiften Sinn und agieren nachhaltig.
Community-Building als Chance verstehen
Die Situation durch Covid -19 schafft neue Chancen. Unternehmen können Online Events zum Aufbau einer Community nutzen. Die Kundenbindung, sowie der Austausch mit der Community lassen sich durch den Einsatz von Online-Events intensivieren. Sogar Werbung kann in der direkten Kommunikation Mehrwert bieten, indem sie dem Kunden hilft seine Ziele zu erreichen. Auch die schnellere Variante der Terminvereinbarung und der Echtzeit Betreuung lässt die Kundenbindung wachsen.
Wie wird die Zukunft der Eventbranche aussehen?
Wir stecken inmitten einer digitalen Revolution. Dieser Fortschritt ist nicht mehr aufzuhalten. Veranstaltungen, die 100 Prozent offline sind, wird es vermutlich nach der Corona Krise nicht mehr geben. Die derzeitige Situation zeigt, dass technische Anbieter von virtuellen Plattformen immer bessere Lösungen liefern für jegliche online Formate für Veranstaltungen. Sei es für eine Konferenz, ein Meeting oder das Happy Hour Treffen mit Kollegen und Freunden.
Wer sich jetzt nicht weiterentwickelt, der verliert den Anschluss
Im Einklang mit den digitalen Chancen und neuen online Konzepten wird die Akzeptanz zu Online Events weiter rasant steigen.
Die Einsparungspotenziale und die neuen Form der Interaktion werden Firmen dazu treiben, ihre Konzepte für alle Live-Events grundsätzlich zu überdenken. Das ein oder andere Event wird auch in Zukunft durch einen Online-Auftritt ersetzt. Mit der aktuell steilen Lernkurve aller Beteiligten gibt es ein zurück zu herkömmlichen Events nicht mehr. Wenn es im Frühling 2021 einen Impfstoff gibt, wird sich die Eventbranche stark weiterentwickelt haben. Wer sich an dieser Entwicklungs- und Lernphase jetzt nicht beteiligt, wird nach der Corona-Krise schwer haben, den Anschluss zu behalten.
Ersetzen Online Events Live Veranstaltungen?
Der persönliche Kontakt lässt sich im B2B Bereich nicht ersetzen. Live-Events verschwinden nach der Corona Krise nicht, sondern werden einen riesigen Zulauf erleben. Schon durch den Nachholbedarf der gerade entsteht. Um große Erfolge mit Live Events zu feiern, ist eine Verbindung der online mit der offline Welt nicht mehr auszuschließen.
Damit dieser Neustart umweltfreundlich und nachhaltig gelingt, bietet Stefan Lohmann mit der Plattform Sustainable Event Solutions einen Leitfaden. (Link – Sutainability Rider und zu Sutainable Events Solutions)
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Sie suchen ein Live-Entertainment Konzept für eine online Veranstaltung? Nehmen Sie unverbindlich Kontakt mit uns auf und wir beraten Sie gerne. Wir helfen Ihnen bei der passenden Auswahl und Verträgen.
Jeder kann Veranstaltungen sofort nachhaltig umsetzen!
Sie wollen Ihre Veranstaltung nachhaltig umsetzen? Stefan Lohmann hat für Sie einen Leitfaden auf der Sustainable Event Solutions-Website und außerdem eine Checkliste zum Download vorbereitet.
Stefan Lohmann (Künstleragentur, Künstler Booking)
Stefan Lohmann ist ein Hamburger Talent Buyer und Artist Relations Manager. Zu seinem Leistungsportfolio gehören außer der Künstlervermittlung auch die Erstellung von umfassenden Live Entertainment Konzepten für Konzerte, Festivals und Events. Mit seinem Live Entertainment Network an Künstlern und Kreativen vertritt er außerdem marktführende Showproduktionen im Entertainment Bereich Aerial Shows, Drohnen Shows, Video Projection Mapping, Tanzshows … „Was es auf dem Markt nicht gibt, das kreieren wir für unsere Kunden“, sagt Stefan Lohmann über seine Firmenphilosophie.
Online Events Kontakt:
Online Events für Ihre virtuelle Veranstaltung
Das Erstellen von Musik- und Live Entertainment Konzepten zusammen mit dem Kunden gehört zu den Spezialitäten vom Live Entertainment Experten Stefan Lohmann. Mit Sustainable Event Solutions bietet er zudem Unterstützung für klimaneutrale, nachhaltig ausgerichtete Veranstaltungen und Tourneen.
Kontakt:
Tel: 01711662517
info@stefanlohmann.de
www.stefanlohmann.com
www.sustainable-event-solutions.de
Stefan Lohmann – Talent Buyer & Booking Agent
„Als Artist Relations Management & Live Entertainment Network biete ich eine transparente und effiziente Lösung, um das Live Entertainment Handling zu kanalisieren und zu professionalisieren, bei gleichzeitiger Kostensenkung und größerer Künstlerauswahl.“
„We place international Stars, Shows, Orchestra, Celebrity Speakers, Hosts, Performer …. and create Live Entertainment Concepts with WOW-factor“
