Warum Welcome Entertainment zu den interessantesten Ideen gehört

Firmenevents Ideen: Was das Welcome Entertainment über einen Veranstalter aussagt und welche kreativen Entertainment Möglichkeiten gibt es?

Die Empfangssituation oder auch Welcome Reception ist eine gute Gelegenheit, um Gäste, Kollegen und Kunden wertschätzend zu begrüßen. Gleichzeitig ist eine eine Möglichkeit, um auf das Thema des Abends bzw. den Grund der Veranstaltung einzustimmen und sich als Firma zu positionieren.

Firmenevents Ideen Video – The Art of Welcome Entertainment & Emotional Catering

Firmenevents Ideen: Der Erste Eindruck zählt

Grundsätzlich gilt: Der Empfang der Gäste ist wie die Begegnung mit einem potenziellen Neukunden: Der Erste Eindruck zählt.

Häufig wird unterschätzt, dass schon beim Empfang die Grundpfeiler der eigenen Firmenphilosophie erkennbar werden und sich beim Gast verankern.

Wenn eine Firma sich im Geschäftsleben mit einem herausragenden Service positioniert, dann sollte diese Firma schon beim Empfang der Gäste dafür sorgen, dass man diesen Servicegedanken spürt und sieht.

Durch das „Erleben“ der Firmenphilosophie entsteht eine Verknüpfung mit den Gefühlen der Gäste, die beim nächsten Kundenkontakt automatisch abgerufen werden. Diese unterbewussten Gefühle und Verknüpfungen bleiben länger in Erinnerung als Werbung. Deshalb sind Firmenevents auch so wertvoll, wenn man sie gezielt einsetzt und bewusst umsetzt.

Firmenevents Ideen: Veranstaltungsziele und Botschaften

Die Gäste erkennen sehr schnell wie herzlich und mit welchem Respekt der Gastgeber seine Gäste empfängt und ob eine Veranstaltung z. B. nachhaltig ausgerichtet ist oder besonders fantasievoll und ob die Veranstaltung organisatorisch gut aufeinander abgestimmt ist und der Gast sich schnell orientieren kann, sich schnell wohlfühlt und einfach ins Gespräch kommt. Das alles wird automatisch mit dem Gastgeber verknüpft, ob der Gastgeber das will oder nicht. Und gerade deshalb sollte sich jeder Gastgeber dessen bewusst sein und die Möglichkeiten für sich nutzen seine Ziele und Botschaften bewusst zu setzen – vom Empfang bis zum Abschied des Gastes.

Die Ziele einer Veranstaltung und die Grundpfeiler der Firmenphilosophie lassen sich auch mit dem passenden Live Entertainment erkennbar machen bzw. unterstreichen.

Das passende Welcome Entertainment bietet den Gästen einerseits Orientierung (Follow me), als auch Unterhaltung und Auflockerung. Es kann helfen ins Gespräch zu kommen im Foyer oder mit dem Tischnachbarn. Es kann die Botschaften des Veranstalters deutlich verstärken, darstellen und aussprechen. Das Live Entertainment (Stars, Shows, Celebrity Speaker, Performance …) kann auch emotionaler Höhepunkt einer Veranstaltung werden und dabei stets den Bezug zum Veranstalter herstellen und dessen Botschaften auf eine unvergessliche Art und Weise präsentieren.

Was sagt ein Live Entertainment Produzent zum Thema Firmenevents Ideen?

Lenn Kudrjawizki (Schauspieler, Musiker und Gründer des Berlin Show Orchestras)

Lenn Kudrjawizki und Kim Fisher – roter Teppich beim Leipziger Opernball

„Bei Veranstaltungen wünsche ich mir, wie bei einem guten Film, in eine andere Welt einzutauchen. Mit unseren Welcome- und Music Acts versuchen wir genau das bei den Gästen zu erreichen und unterstützen Veranstalter darin eigene Welten zu kreieren.“

Legrain Production Video Trailer: Berlin Show Orchestra – das Show Orchester aus Berlin

Das sagen die Stars über Firmenevents Ideen:

Ute Lemper: „Firmenevents sind für Künstler immer eine besondere Herausforderung. Da hilft es, die Hintergründe und Ziele der Veranstaltung zu kennen und ein professionelles Team und Ansprechpartner an seiner Seite zu haben.“

Firmenevents Ideen – The Art of Welcome Entertainment – Ute Lemper mit dem Berlin Show Orchestra beim Deutschen Nachhaltigkeitspreis. Bildquelle: Darius Misztal ©

Artfull Firmenevents Ideen

Ob Branded Eycatcher, wie z.B. Art-Ballooning oder Sway Poles als Brandactivation, die die Gäste empfangen und schon von weitem erkennbar sind und auf die Veranstaltung hinweisen und Orientierung geben (z.B. auf großen Messen) oder stilvoller musikalischer Empfang mit Piano oder Quartett, oder mit E-Violinen und DJ oder thematisch passende mobile Musiker/Performer/Artisten oder zum Stil der Veranstaltung passende Welcome Walk Acts, … Das sind alles Möglichkeiten, die, wenn Sie passend zur Veranstaltung und zum Ambiente der Räumlichkeiten ausgewählt bzw. gestylt werden, ihre Wirkung erzielen können.

Firmenevents Ideen: Emotional Catering

Aber man kann das noch deutlich steigern und kunstvoller gestalten, indem auch die Präsentation des Flying Food auf besondere Weise geschieht und von Performern in ausgefallener Art dargeboten wird.

Wenn der Raum eingenommen wird durch Kunst, Performance, Artistik, Projektionen und visuell ausgefallenes Entertainment, dann entsteht – in Kombination mit kulinarischen Genüssen – eine besonders intensive Form des Erlebens.

Awards und Preisverleihungen:

Deutscher Nachhaltigkeitspreis 2016 mit Nicolas Cage

Wenn es um die Begrüßung der Gäste und um Interaktion bei Awards und Veranstaltungen mit diversen Preisträgern geht, sind musikalisch flexible und mobile Shows eine Möglichkeit die Preisträger von Ihren Plätzen abzuholen und dennoch für abwechslungsreiche Unterhaltung der Gäste zu sorgen, bis der Preisträger auf der Bühne ist. Die Musik und das Outfit sollte auf die Preisträger bzw. den speziellen Preis zugeschnitten werden. Die mobilen Performer können auch mit Video Content, 3D Projection Mapping interagieren oder als auch als Aerial Acts inszeniert werden und entsprechend abwechslungsreich eingesetzt werden.

Video: Angelstrings – the dancing violin show

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Booking Kontakt:

Stefan Lohmann (Künstleragentur, Künstler Booking)
Stefan Lohmann ist ein Hamburger Talent Buyer und Artist Relations Manager. Zu seinem Leistungsportfolio gehören Live Entertainment Konzepte für Konzerte, Festivals und Events. Als Live Entertainment Network vertritt er außerdem marktführende Produktionsfirmen im Entertainment Bereich (Aerial Show, Drohnen Shows, Video Projection Mapping …)

Mit Sustainable Event Solutions bietet er zudem Unterstützung für klimaneutrale, nachhaltig ausgerichtete Veranstaltungen und Tourneen.

Kontakt:
Tel: 01711662517
info@stefanlohmann.de
www.stefanlohmann.com
www.sustainable-event-solutions.de

Über Stefan Lohmann – Talent Buyer & Booking Agent:

Als Artist Relations Management & Live Entertainment Network bieten eine transparente und effiziente Lösung, um das Live Entertainment Handling zu kanalisieren und zu professionalisieren, bei gleichzeitiger Kostensenkung und größerer Künstlerauswahl.

We place international Stars, Shows, Orchestra, Celebrity Speakers, Hosts, Performer …. and create Live Entertainment Concepts with WOW-factor.

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