Die Empfangssituation oder auch Welcome Entertainment ist eine gute Gelegenheit, um Gäste, Kollegen und Kunden wertschätzend zu begrüßen. Gleichzeitig ist es eine Möglichkeit, um auf das Thema des Abends bzw. den Grund der Veranstaltung einzustimmen und sich als Firma zu positionieren.

Die Gäste erkennen sehr schnell wie herzlich und mit welchem Respekt der Gastgeber seine Gäste empfängt und ob ein Firmenevent z.B. nachhaltig ausgerichtet ist oder besonders fantasievoll und ob die Veranstaltung organisatorisch gut aufeinander abgestimmt ist und der Gast sich schnell orientieren kann, sich schnell wohlfühlt und einfach ins Gespräch kommt. Das alles wird automatisch mit dem Gastgeber verknüpft, ob der Gastgeber das will oder nicht. Und gerade deshalb sollte sich jeder Gastgeber dessen bewusst sein und die Möglichkeiten für sich nutzen seine Ziele und Botschaften bewusst zu setzen – vom Empfang bis zum Abschied des Gastes.

Orientierung und Unterhaltung

Die Ziele einer Veranstaltung oder eines Firmenevents und die Grundpfeiler der Firmenphilosophie lassen sich auch mit dem passenden Live Entertainment erkennbar machen bzw. unterstreichen.

Das passende Welcome Entertainment bietet den Gästen einerseits Orientierung (Follow me), als auch Unterhaltung und Auflockerung. Es kann helfen ins Gespräch zu kommen im Foyer oder mit dem Tischnachbarn. Es kann die Botschaften des Veranstalters deutlich verstärken, darstellen und aussprechen. Das Live Entertainment (Stars, Shows, Celebrity Speaker, Performance….) kann emotionaler Höhepunkt einer Veranstaltung werden und dabei stets den Bezug zum Veranstalter herstellen und dessen Botschaften auf eine unvergessliche Art und Weise präsentieren.

Lenn Kudrjawizki (Schauspieler, Musiker und Gründer des Berlin Show Orchestras):

„Bei Veranstaltungen wünsche ich mir, wie bei einem guten Film, in eine andere Welt einzutauchen. Mit unseren Welcome- und Music Acts versuchen wir genau das bei den Gästen zu erreichen und unterstützen Veranstalter darin eigene Welten zu kreieren.“

Legrain Production Video Trailer: Berlin Show Orchestra – das Show Orchester aus Berlin

Legrain Productions Trailer – custom made Music, Live Entertainment Shows and Film Production

Ute Lemper: “Firmenevents sind für Künstler immer eine besondere Herausforderung. Da hilft es, die Hintergründe und Ziele der Veranstaltung zu kennen und ein professionelles Team und Ansprechpartner an seiner Seite zu haben.“

Ob Branded Eyecatcher, wie z.B. Art-Ballooning oder Sway Poles als Brandactivation, die die Gäste empfangen und schon von weitem erkennbar sind und auf die Veranstaltung hinweisen und Orientierung geben (z.B. auf großen Messen) oder stilvoller musikalischer Empfang mit Piano oder Quartett, oder mit E-Violinen und DJ oder thematisch passende mobile Musiker/Performer/Artisten oder zum Stil der Veranstaltung passende Welcome Walk Acts,… Das sind alles Möglichkeiten und Firmenevent Ideen, die, wenn sie passend zur Veranstaltung und zum Ambiente der Räumlichkeiten ausgewählt bzw. gestylt werden, ihre Wirkung erzielen können.

Aber man kann das noch deutlich steigern und kunstvoller gestalten, indem auch die Präsentation des Flying Food auf besondere Weise geschieht und von Performern in ausgefallener Art dargeboten wird.

Wenn der Raum eingenommen wird durch Kunst, Performance, Artistik, Projektionen und visuell ausgefallenes Entertainment, dann entsteht – in Kombination mit kulinarischen Genüssen – eine besonders intensive Form des Erlebens. 

Wenn es um die Begrüßung der Gäste und um Interaktion bei Awards und Veranstaltungen mit diversen Preisträgern geht, sind musikalisch flexible und mobile Shows eine Möglichkeit die Preisträger von ihren Plätzen abzuholen und dennoch für abwechslungsreiche Unterhaltung der Gäste zu sorgen, bis der Preisträger auf der Bühne ist. Die Musik und das Outfit sollte auf die Preisträger bzw. den speziellen Preis zugeschnitten werden. Die mobilen Performer können auch mit Video Content, 3D Projection Mapping interagieren oder als auch als Aerial Acts inszeniert werden und entsprechend abwechslungsreich eingesetzt werden. Und Sie bekommen gleichzeitig viel Content für Ihre sozialen Medien!

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