Das Magazin Beschaffung Aktuell berichtet über Artist Relations Manager und Talent Buyer Stefan Lohmann.
Thema Künstler und Stars für Events buchen, Auswahl der passenden Stars und Shows – Künstlerbooking – Keynote Speaker buchen – Artists Relations.
Stars für Events buchen: „Wer jemals in einer Veranstaltung feststellen musste, dass der groß angekündigte Keynote Speaker ein Langweiler ist. Oder wer während eines Kunden-Events die schrägen Töne einer drittklassigen Combo ertragen musste, weiß beziehungsweise ahnt, wie schwierig es ist, gute Künstler zu buchen.“ – Beschaffung aktuell
Stars für Events buchen
Der Talent Buyer, Stefan Lohmann, berichtet in Beschaffung Aktuell (Fachmagazin: Nachrichten und Fachinformationen zu allen Themen und Trends des Einkaufs, der Materialwirtschaft und der Logistik.) von seinen Erfahrungen als Artist Relations Manager und Einkäufer für Marken, Event Agenturen, Festivals und Messen. Neben dem Stars und Künstler buchen – gehört auch die Kreation von Live Entertainment Konzepten zu seinem Portfolio. Anhand der Marketingziele und Zielgruppen der jeweiligen Veranstaltung erstellt Stefan Lohmann umfassende Live Entertainment Konzepte von Welcome Entertainment bis zur Aftershowparty.
Artist Relations für Unternehmen
Internationale Stars für Events buchen ist für Unternehmen oft schwierig, denn der Live Entertainment Markt ist nicht gerade übersichtlich für Außenstehende. Eine wichtige Rolle spielen die guten Kontakte und die Jahrelange Erfahrung und die genaue Kenntnis des Marktes. Als Talent Buyer bietet Stefan Lohmann eine unabhängige Beratung und Transparenz beim Preis. Als Artist Relations Manager bietet er zudem umfassende Live Entertainment Konzepte mit Orchester, Aerial, Acts, Lasershows und Showacts jeder Art.
Stars für Events buchen verlangt „Fingerspitzengefühl und Erfahrung“
„Ich habe viele Jahre lang Künstler exklusiv vertreten und weltweit gebucht. Dabei habe ich immer wieder erlebt, dass Unternehmen und Agenturen schon vermeidbare Fehler machen bei der Anfrage der Künstler. Wenn man Anfragen von Auszubildenden bekommt mit der Vorstellung, „Bon Jovi müsste doch froh sein, bei uns auftreten zu dürfen. Dann muss sich die Agentur darüber klar sein, dass die Außenwirkung entsprechend ist“, sagt Stefan Lohmann. Wer ernst genommen werden will, muss professioneller vorgehen, betont er. Die Buchung wirklicher Stars verlangt „Fingerspitzengefühl und Erfahrung.“
Ein Spezialist kann also eine Vorauswahl, die zur Veranstaltung passen, und so Zeit und Geld sparen
Ein Live Entertainment Spezialist kann eine Vorauswahl von Künstlern treffen, die zur Veranstaltung passen. Und so Zeit und Geld sparen. „Nicht jeder Künstler macht jede Art von Veranstaltung. Da spielt dann auch das Budget keine Rolle“, stellt Lohmann fest. Natürlich kommt es auch auf die Persönlichkeit des Künstlers an. „Manche sind ganz einfach und umgänglich. Andere wollen dagegen die Garderobe in einer bestimmten Farbe. Manche lassen sich schwer in eine Gesamtproduktion einbinden. Andere bringen sogar eigene kreative Ideen ins Konzept mit ein“, erzählt Lohmann.
Es gehe darum, einerseits Verständnis für die Situation des Künstlers aufzubringen. Ohne andererseits das Projekt insgesamt zu vernachlässigen oder zu gefährden. Große Produktionen sind an streng vorgegebene Zeitabläufe gebunden, an die sich auch der Künstler halten muss. Allerdings müsse der Ablauf auch sinnvoll geplant werden. Es lohnt sich darauf zu achten, dass es dem Künstler gut geht. So dass er sich auf seinen Auftritt bestmöglich vorbereiten kann. Nur dann bekommt man auch eine sehr gute Show geboten“, fasst Lohmann zusammen.
Der Talent Buyer arbeitet vollkommen Transparent für seine Auftraggeber
DEM TALENT BUYER GEHT ES IMMER um einen Ausgleich zwischen den Interessen des buchenden Unternehmens und denen des Künstlers im Dienste einer optimalen Veranstaltung. Manche Independent-Musiker gäben sich zum Beispiel sehr exzentrisch und antimaterialistisch. Was vielleicht nicht unbedingt zu einem Event für Bankmanager passt, erläutert Lohmann. Andere seien nur als Hauptattraktion am Abend einsetzbar, aber keinesfalls zur Überbrückung des Programms in der Mittagszeit.
Abgaben und Koordination der Gewerke
„Künstlersozialkasse“, „Ausländersteuer“? Wer einen Künstler buchen will, muss auch einige rechtliche Besonderheiten beachten: Welche Beiträge zur Künstlersozialkasse(KSK) sind zu entrichten? Wann fällt die „Ausländersteuer“ an? Auch die Koordination der „Gewerke“ rund um den Auftritt des Künstlers ist durchaus komplex und umfasst etwa Technik, Shuttleservice, Personenschützer, Catering und die Betreuung der Presse.
Der Talent Buyer ist oft eng in den Produktionsprozess des Events eingebunden. Er unterstützt die Konzeptioner bei ihrer kreativen Arbeit. Und entlastet die Projektleiter bei der Umsetzung.
Der Talent Buyer ist gut vernetzt und kennt die richtigen Ansprechpartner
AUCH ZWISCHEN EXKLUSIVAGENTUREN und Tourneeveranstaltern muss unterschieden werden. „Exklusivagenturen vertreten einen oder mehrere Künstler. Sie sind aber nicht daran interessiert, den bestmöglichen Künstler für die jeweilige Veranstaltung zu buchen, sondern wollen in erster Linie ihre eigenen vermarkten“, stellt Lohmann fest. „Allerdings kann es auch sein, dass eine Agentur den Künstler nur für ein Jahr vertritt. Oder als Tourneeveranstalter nur für eine Tour zuständig ist. Künstler wechseln zudem auch häufiger das Management. Ich sehe es als meine Aufgabe an, den Markt für meine Klienten zu beobachten. Und zu wissen, wer gerade mit wem zusammenarbeitet. Oder vielleicht zurzeit auf Tour ist. Auch das Entdecken von neuen Künstlern und das Sichten von neuen Produktionen gehört zu meinen Aufgaben.“
Künstler buchen für Events – „Künstlerbooking ist Vertrauenssache.“
Bei der Beziehung des Talent Buyers zu seinen Kunden geht es vor allem auch um Transparenz.
Mein Ziel ist es, mit meinen Kunden langfristig zusammenzuarbeiten und Veranstaltungen über Jahre zu begleiten. Dies erleichtert auch die Suche nach geeigneten Talenten“, erklärt Lohmann. Gerade die kreative Mitarbeit an der Veranstaltungskonzeption verleiht der Arbeit eines Talent Buyers ihren Reiz.
Hier geht es zum gesamten Bericht des Magazins Beschaffung Aktuell
Was macht ein Artist Relations Manager? Promiflash mit David Hasselhoff
Stars für Events buchen leicht gemacht:
International Artist Booking as a Service
Professioneller Künstlereinkauf auf Ihrer Seite.
Für IT, Logistik, Wareneinkauf und Produktion setzen Unternehmen auf spezialisierte Einkäufer.
Bei internationalen Künstlergagen lohnt sich dieselbe kaufmännische Sorgfalt.
Stefan Lohmann übernimmt den Künstlereinkauf für Unternehmen, Corporate-Event-Abteilungen, Veranstalter und Eventagenturen. Er bündelt Anfragen, bewertet Angebote und verhandelt Gagen sowie Nebenkosten im Interesse seiner Auftraggeber. Kunden nutzen den Vorteil von jahrzehntelange Erfahrung, regelmäßiges Einkaufsvolumen und internationale Geschäftsbeziehungen, ohne diese Kompetenz selbst aufbauen zu müssen.
Eine einfache Rechnung:
Bessere Einkaufskonditionen, weniger interner Aufwand und eine Vergütung, die sich immer rechnet.
Warum ein direkter Managementkontakt die Kosten nicht automatisch senkt
Managements und Booking-Agenturen vertreten ihre Künstler – auch bei der Durchsetzung von Gagen und Vertragsbedingungen. Der Auftrag lautet: höchstmögliche Gagen durchzusetzen. Um dem professionellen Verkauf etwas entgegenzusetzen sollte auf Veranstalterseite dieselbe Professionalität im Einkauf vorhanden sein, um Hohe Kosten zu vermeiden.
Wer Preise verhandelt, muss sie kennen und einordnen können. Es braucht Vergleichswerte, realistische Alternativen und mehr als die Frage nach einem Rabatt. Ebenso wichtig: die Verhandlungspartner kennen und einschätzen können, um Argumente auszutauschen die tatsächlich zählen. Professionalität,
Erfahrung und Vertrauenswürdigkeit sind wichtige Faktoren in diesem People’s Business.
Ein direkter Kontakt ist natürlich hilfreich. Er ersetzt aber nicht die professionelle Einkaufsleistung. Und wer weiß schon wer wirklich zuständig ist für den Künstler für die jeweilige Veranstaltung, im jeweiligen Land? Wer den Markt nicht tagtäglich beobachtet verliert dabei schnell den Überblick.
International Artist Booking as a Service – Vorteile im Überblick:
- Unbegrenzte und unabhängige Künstlerauswahl: passende Acts und Erstellung von umfassenden Showkonzepten.
- Live-Entertainment-Konzeption: Künstler, Zielgruppe und Veranstaltungsziele werden zusammengebracht.
- Budgeteinschätzung: schnelle und realistische Kostenaufstellung.
- Verhandlung: Honorare, Produktionsanforderungen, Reisen, Hospitality und weitere Konditionen werden professionell verhandelt zu bestmöglichen Konditionen..
- Zentraler Künstlereinkauf: Anfragen werden über Projekte, Abteilungen und Jahre hinweg koordiniert, Einkaufsvolumen und Erfahrungen werden systematisch genutzt.
- Booking und Abstimmung: Künstleransprache, Verhandlung und Buchungsprozesse werden über einen erfahrenen Ansprechpartner geführt.
- Reduktion von Kosten und Zeitaufwand: Entlastung der Eventabteilung, bestmögliche Konditionen durch Verhandlungsgeschick, gute Beziehungen und belastbare Netzwerke.
- Risikominimierung: Die jahrzehntelange Erfahrung schützt von Fehleinschätzung bei der Zugkraft der Künstler und Fehlern bei den Vertragsverhandlungen.
- Vertrauensvorschuss: Durch langjährige Beziehungen ergeben sich ganz neue Möglichkeiten für jede Art von Veranstaltungskonzept.
- Medienkontakte: Starkes Netzwerk für hohe Reichweiten.
- Versicherungsschutz: Kostenreduzierung durch spezialisierte Eventversicherung
- Internationales Netzwerk: Alle Gewerke aus einer Hand möglich für schlüsselfertige Events.
Der wirtschaftliche Vorteil entsteht über das Gesamtpaket
Wenn jede Veranstaltung einzeln einkauft, beginnen Recherche und Preisprüfung häufig von vorn. Effizienz und der Aufbau von Vertrauen geht immer wieder verloren. Ein zentral koordinierter Einkauf hält Marktkenntnis verfügbar, vermeidet parallele Anfragen und macht wiederkehrende Bedarfe sichtbar und günstiger.
Hohes Einkaufsvolumen bedeutet bessere Konditionen
Es schafft zudem bessere Vergleichsmöglichkeiten und kontinuierliche Geschäftsbeziehungen – wichtige Voraussetzungen für erfolgreiche Verhandlungen.
Ob sich die Zusammenarbeit rechnet, lässt sich kaufmännisch einfach bewerten:
Je größer das Budget desto größer das Einsparpotential.
Stefan Lohmann hat seinen Kunden bereits Millionen an Gagen eingespart.
Wichtig zu verstehen ist:
Eine Zusammenarbeit schränkt die Kunden in keiner Weise ein, weder bei der Auswahl der Künstler noch bei der direkten Abwicklung – allein der Einkauf wird professionalisiert, um Kosten und Zeitaufwand zu senken und dabei die Künstlerauswahl und die Quote an Künstlerzusagen zu erhöhen.
Stefan Lohmann ergänzt Ihr Team um die spezialisierte Einkaufsfunktion – für eine einzelne Buchung oder Ihr gesamtes Veranstaltungsportfolio.
Ein bestehendes Angebot oder die nächste Jahresplanung sind ein guter Ausgangspunkt für ein erstes Gespräch.
Das Erstellen von Musik Konzepten zusammen mit dem Kunden gehört zu den Spezialitäten vom Live Entertainment Experten Stefan Lohmann. Mit Sustainable Event Solutions unterstützt Stefan Lohmann Veranstalter*innen sich zukunftsfähig aufzustellen und Kosten zu sparen.
Kontakt: Tel: 01711662517 info@stefanlohmann.de www.stefanlohmann.com www.sustainable-event-solutions.de
