Das Künstler booking bzw. der Einkauf von Live Entertainment unterscheidet sich erheblich vom Einkauf anderer Event Dienstleistungen.
Allerdings wickeln viele Veranstalter die Buchung von Künstlern ab, wie den Einkauf einer beliebigen Ware.
Ich habe viele Jahre lang Künstler exklusiv vertreten und als Künstlervermittler weltweit gearbeitet, und wenn man Anfragen von Auszubildenden bei Event Agenturen bekommt mit der Vorstellung, „Bon Jovi müsste doch froh sein, bei uns auftreten zu dürfen“, dann muss sich die Event Agentur oder der Veranstalter darüber klar sein, dass so eine Vorgehensweise Konsequenzen hat. Wer ernst genommen werden und einen Imageschaden vermeiden möchte, muss beim Künstler Booking professioneller vorgehen. Denn Künstler Booking ist kein Wareneinkauf.
Auch entfällt eine Vergleichbarkeit der „Ware“. Den Künstler gibt es ja in aller Regel nicht mehrfach. Sich mehrere Angebote einzuholen, die dann am Ende alle beim gleichen Künstler/Manager landen führen eher zu höheren Preisen, da die Anfragen nicht ernst genommen werden.
Stefan Lohmann mit Mike and The Mechanics und Kronen Zeitung Chefredakteur Andi Schwandtner Foto: Markus Wenzel – Kronenzeitung
Du bist Talent Buyer bzw. Einkäufer von Live Entertainment. Eine Bezeichnung, die nicht vielen wirklich etwas sagt. Was bietest Du an und was unterscheidet Dich von Künstlervermittlern und Künstleragenturen?
Im Gegensatz zu typischen Künstlervermittlern trete ich als Talent Buyer nicht als eigenständiger Händler auf, der die Leistung des Künstlers einkauft und mit einer eigenen Marge wieder verkauft. Vielmehr kaufe ich im Namen meiner Kunden – zu bestmöglichen Konditionen – die Künstler beziehungsweise Produktionen ein.
Von Künstleragenten bzw. Managern unterscheidet mich wiederum, dass ich unabhängig vom Künstler bin und die Interessen der Eventagentur beziehungsweise des Veranstalters vertrete. Ich versuche also nicht bestimmte Künstler zu verkaufen, sondern ich erstelle die passenden Programme und Live Entertainment Konzepte für meine Kunden. Passend zur Veranstaltung, zur Zielgruppe und innerhalb des Budgets.
Ich sehe es als meine Aufgabe an, den Markt für meine Klienten zu beobachten, Kontakte intensiv zu pflegen und zu wissen, wer gerade mit wem zusammenarbeitet oder vielleicht zurzeit auf Tour ist. Auch das Entdecken von neuen Künstlern und das Sichten von neuen Produktionen gehört zu meinen Aufgaben.
Event-Budgets sind heute ja immer „knapp“. Inwiefern lohnt es sich da noch einen Talent Buyer dazwischen zu schalten?
Stefan Lohmann: „Meine Konditionen sind vor allem eins: transparent und fair und ich spare meinen Kunden sogar Geld ein. Durch den erhöhten Kostendruck und die schmelzenden Gesamtbudgets ist es für meine Kunden entscheidend, mit dem wirklich Zuständigen die Verträge abzuschließen, die Verhandlungen in erfahrene Hände zu geben und die bestmöglichen Konditionen zu erzielen.
Bei der Beziehung zu meinen Kunden geht es mir vor allem auch um Vertrauen und die damit verbundene Transparenz – denn Künstlerbooking ist Vertrauenssache. Der Kunde erhält Einsicht in die Kosten und einen verlässlichen Partner an seiner Seite, mit dem er offen reden kann. Ich verhandle die Verträge und Gagen für meine Kunden. Die Verträge werden dann vom Kunden selbst unterschrieben.
Führende Event Agenturen und Veranstalter haben mir dieses Vertrauen bereits entgegengebracht. Die größte europäische Open Air Veranstaltung mit 1 millionen Zuschauer, Weltrekord mit der größten 90er Party der Welt 58000 Zuschauer, Stadion Shows, Sport Veranstaltungen, Public Events, Stadtfeste und Firmenevents.
Die Buchung von Künstlern erscheint vielen als keine große Herausforderung. Ist das so?
Stefan Lohmann: „Viele Veranstalter wickeln die Buchung von Künstlern ab, wie den Einkauf einer beliebigen Ware. Ich warne jedoch davor, unerfahrenes Personal mit der Buchung international bekannter Künstler zu beauftragen. Das wird teuer! Ich habe viele Jahre lang Künstler exklusiv vertreten und als Künstlervermittler weltweit gearbeitet, und wenn man Anfragen von Auszubildenden bekommt mit der Vorstellung, „Bon Jovi müsste doch froh sein, bei uns auftreten zu dürfen“, dann muss sich die Agentur darüber klar sein, dass die Außenwirkung entsprechend ist. Wer ernst genommen werden und einen Imageschaden vermeiden möchte, muss professioneller vorgehen.“
Gerade bei Stars steht man als Agentur zwischen den Stühlen. Man möchte oder muss es dem Künstler recht machen, aber dem Kunden natürlich ebenso. Hast Du Tipps, wie man sich am besten verhält, um sich Stress und Probleme zu sparen?
Stefan Lohmann: „Es kommt natürlich auch auf die Persönlichkeit des Künstlers an. Manche sind ganz einfach und umgänglich, manche wollen dagegen die Garderobe in einer bestimmten Farbe, manche lassen sich schwer in eine Gesamtproduktion einbinden, manche bringen sogar eigene kreative Ideen ins Konzept mit ein. Es geht darum, einerseits Verständnis für die Situation des Künstlers aufzubringen, ohne andererseits das Projekt insgesamt zu vernachlässigen oder zu gefährden. Große Produktionen sind an streng vorgegebene Zeitabläufe gebunden, an die sich auch der Künstler halten muss. Allerdings muss der Ablauf auch sinnvoll geplant werden. Es lohnt sich darauf zu achten, dass es dem Künstler gut geht und er sich auf seinen Auftritt bestmöglich vorbereiten kann. Nur dann bekommt man auch eine sehr gute Show geboten. Künstler sind keine Maschinen, zum Glück!“
Weitere Tipps im Interview mit Live Entertainment Einkäufer Stefan Lohmann und Katrin Falkowski vom EveosBlog:
Wenn Sie weitere Fragen haben und Künstler für Ihre Veranstaltungen buchen wollen, dann melden Sie sich hier:
Stefan Lohmann (Künstleragentur, Künstler Booking, Artist Relations Manager)
Stefan Lohmann ist ein Hamburger Talent Buyer und Artist Relations Manager. Zu seinem Leistungsportfolio gehören außer der Künstlervermittlung auch die Erstellung von umfassenden Live Entertainment Konzepten für Konzerte, Festivals und Events. Mit seinem Live Entertainment Network an Künstlern und Kreativen vertritt er außerdem marktführende Showproduktionen im Entertainment Bereich Aerial Shows, Drohnen Shows, Video Projection Mapping, Tanzshows … „Was es auf dem Markt nicht gibt, das kreieren wir für unsere Kunden“, sagt Stefan Lohmann über seine Firmenphilosophie.
Das Erstellen von Musik Konzepten zusammen mit dem Kunden gehört zu den Spezialitäten vom Live Entertainment Experten Stefan Lohmann. Mit Sustainable Event Solutions bietet er zudem Unterstützung für klimaneutrale, nachhaltig ausgerichtete Veranstaltungen und Tourneen.
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Tel: 01711662517
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